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为进一步加强事业单位人员人事档案管理，近年来，宁晋县人社局严格落实从严管理要求，聚焦规范化、数字化、精细化，多措并举、精准发力，全面提升事业单位人员档案管理水平和服务质量。
强化组织保障，压实管理责任。成立档案管理质量与服务质效提升工作专班，局主要领导牵头，相关科室协同推进，形成“统一领导、分工负责、齐抓共管”的工作格局。明确目标任务和责任人，进一步压实管理责任，确保各项措施落地见效。定期开展档案管理人员业务培训，重点学习档案法规、数字化操作、安全防护等知识，不断提升队伍专业能力。
健全制度体系，规范运行流程。坚持用制度管人、管事、管档，修订完善档案收集、整理、保管、借阅、转递、销毁等全流程管理制度，细化各环节操作标准，做到有章可循、有据可依。严格执行国家档案管理规范，对标先进标准，推动档案分类、编号、存储等环节科学化、标准化。建立常态化监督检查机制，每季度开展一次档案管理专项检查，发现问题限期整改，确保制度执行不走样。
加快数字转型，提升利用效率。大力推进纸质档案数字化工作，按照“应扫尽扫、逐卷验收”原则，有序完成存量档案数字化扫描、录入和校对，建立完整、准确的档案电子数据库。依托内部管理系统，实现档案信息电子化存储、分类检索、快速调阅，大幅减少纸质翻阅，提高利用效率。探索运用大数据技术对档案信息进行分析，为干部选拔、职称评定等提供数据支撑。
优化服务效能，提高群众满意度。坚持“让信息多跑路、让群众少跑腿”，简化档案查询、借阅、转递等办事流程，推行“一次性告知”“限时办结”等便民措施。设立档案服务窗口，配备专人负责政策咨询和业务办理，对行动不便或异地人员提供帮办代办服务。定期开展服务满意度测评，广泛听取服务对象意见，及时整改提升，努力打造高效、便捷、暖心的人事档案服务品牌。
据悉，下一步，宁晋县人社局将持续巩固提升档案管理成效，创新管理模式，优化服务举措，进一步完善长效机制，打造规范、安全、高效的事业单位人员档案管理体系，推动人事档案管理工作再上新台阶，为全县干部队伍建设和经济社会发展提供坚实档案保障。（田鹏涛 杨学辉）
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