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营业执照电子化办理,对不少农村经营户来说曾是一道“数字门槛”。寨头乡立足基层政务服务实际,紧盯市场主体登记办事堵点难点,创新推行亲自教学式帮办代办模式,变“工作人员代办、群众只签字”为“以教代帮、边办边教”,引导办事群众自主掌握线上申报操作,切实把便民服务做到群众心坎上。
一、直面痛点:代办治标不治本
寨头乡辖区经营主体多为个体户、农产品经营户、乡村小商户,不少群众年龄偏大,日常很少使用智能手机、电脑,对市场监管线上登记系统十分陌生。过去办理营业执照,群众普遍存在几类难题:不会线上填报信息,不清楚名称自主申报、经营场所材料如何上传;不理解电子签名操作,不知道如何核验身份;填报错误率高,常因信息不规范反复修改,多次跑、来回问。
部分帮办服务简单采取工作人员直接代为录入全部信息,虽然业务办结,但群众始终不懂线上办理流程,后续变更、年报等业务仍然不会操作,治标不治本。针对这一现实问题,乡便民服务中心转变帮办思路,明确“帮办不是代办,服务重在教学”的工作理念,将帮办服务重心从“替群众办事”转向“教群众办事”,从根源上减少群众办事障碍。
二、健全机制:全流程规范教学
组建专职帮办队伍,压实岗位责任。 乡里从便民服务中心挑选业务骨干作为帮办专员,定期组织开展电子化登记业务培训,熟练掌握名称申报、材料上传、电子签章、电子营业执照下载等全套系统操作流程,确保帮办人员懂业务、会教学、善沟通。同时建立帮办台账,对每一笔教学帮办业务做好登记,记录办事主体类型、遇到的问题、教学内容,做好服务跟踪。
推行现场“一对一”实操教学。 办事群众到大厅申请办理营业执照时,帮办人员全程陪同,采取面对面演示、手把手操作的方式,分步教学电子化登记全流程:指导名称自主申报,讲解名称禁用规则;教学经营主体信息、经营范围填写要点;指导身份证明、场地证明等材料拍照上传;重点演示电子签名、身份核验操作;教学电子营业执照的查看、下载、使用方法。整个过程中,工作人员边操作讲解,边让群众上手实操,及时纠正填报错误,不直接包办全部录入工作,优先引导群众自主操作。
分类施策,精准服务特殊群体。 针对老年经营户、农村商户等数字化能力薄弱群体,放慢教学节奏,简化专业术语,反复演示操作步骤;针对种植、养殖、乡村小店等涉农经营主体,主动讲解经营范围规范表述,提前告知后续年报注意事项;对有需要的群众留存简明操作指引清单,方便回家后自主复习。
拓展延伸服务,做好业务“后半篇文章”。 在教学办理执照的同时,主动告知群众电子营业执照的用途,讲解变更登记、注销、年度报告等业务同样可以线上办理,引导经营主体养成线上办事习惯。同步做好政策宣传,讲解市场主体相关法律法规,提醒依法经营,实现“办一次业务、学一套操作、懂一项政策”。
三、落地见效:群众少跑腿 服务增温度
推行教学式帮办以来,寨头乡营业执照电子化办理质效明显提升,办事群众线上申报出错率明显下降,重复跑腿现象大幅减少。不少商户通过现场教学顺利掌握了线上登记操作,后续办理变更业务不再需要专程跑到大厅,直接在家手机操作,办事成本显著降低。教学帮办模式获得辖区经营主体广泛认可,群众办事体验持续改善。
与此同时,帮办人员不再是单纯的业务操作员,而成为政务服务的讲解员、指导员,在服务过程中拉近了和群众的距离,减少了群众对线上政务系统的陌生感,有效化解数字化改革在基层落地的堵点。
四、长效推进:擦亮基层便民服务品牌
下一步,寨头乡将持续完善教学式帮办工作机制。一方面常态化开展帮办人员业务练兵,紧跟市场登记系统更新变化,及时更新教学内容;另一方面丰富宣传载体,通过村级微信群、村公告栏、网格员入户宣传等方式,提前宣传营业执照线上办理渠道,引导群众到大厅享受教学帮办服务。同时收集群众反馈意见,持续优化教学方式,简化操作指引。
寨头乡将持续坚持为民服务导向,把教学帮办这项便民实事抓细抓实,持续破解基层群众数字化办事难题,推动政务服务下沉基层,不断激发辖区小微经营主体活力,以优质、暖心的基层政务服务助力全乡营商环境提质增效。
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